Как уходить с работы вовремя и все успевать: 7 простых советов от колумниста Forbes Кэтрин дилл.

1. выясните, на что уходит все ваше время. Результат удивит вас наверняка.
Возможно, вы начали писать коммерческое предложение, но каждую минуту отвлекаетесь на бесконечный поток входящих сообщений в почте или начальник засыпает вас новыми заданиями, а вы еще не закончили уже начатые. Или вы честно стараетесь работать, но не можете устоять перед непобедимым желанием знать все, что происходит в интернете.

Терять время можно по-разному, причины у каждого свои, но если вы делаете несколько дел одновременно, это может снизить качество работы и увеличить рабочий день на несколько часов. Таким образом, если хотите оптимизировать время, проводимое на рабочем месте, прежде всего выясните, куда точно оно уходит.

2. составьте шорт - лист самых важных заданий, а остальные - отложите.
Самая большая ошибка, которую можно совершить на работе, - поместить все - большие и мелкие, важные и побочные - задания в один список. Не правильно, если у вас в списке дел идут подряд такие пункты: дозвониться до потенциального клиента, заказать бумагу для принтера, прошить папки с документами.
Практически невозможно выполнить все это сразу, но многие из нас не уйдут спокойно домой, не закончив дела: невыполненные задания словно взирают на нас с укором. Лучше послушаться совета Лауры вандеркам, автора книги "168 часов: у вас гораздо больше времени, чем вы думаете". Она рекомендует выделить из всего списка не более трех или в крайнем случае пяти действительно важных и неотложных дел. И игнорировать остальные.

3. будильник нужен не только для того, чтобы будить по утрам.
Не стоит недооценивать возможности одного из простейших инструментов смартфона - будильника. Джули моргестерн, специалист по тайм - менеджменту, утверждает, что осознание дедлайна и неумолимости времени может помочь сосредоточиться, если вас легко отвлечь от дела или вы не знаете, когда считать работу завершенной: "Если вы Перфекционист, то Можете Поставить Себе Цель:"я потрачу на это 90 минут и не более", - и завести будильник. Или, например: "Я Буду Работать два Часа и Только Потом Проверю Почту".

4. не пора ли завязать с почтой?
"Электронная Почта Доставляет Много Беспокойства, Постоянно Отвлекает", - говорит моргенстерн, которая рекомендует исключить проверку почты в первый час после пробуждения и первый час каждого рабочего дня. - это самый удобный способ прокрастинации, то есть откладывания дел на потом. Но этот процесс можно контролировать и выйти из почты. Таким образом, если начинать день с ответов на письма, вы не сможете войти в проактивный режим".
Дело не в вас. Все дело в вашей почте. Надо просто выйти из почты.

5. планируйте рабочее время на три дня вперед, включая время выхода из офиса.
Бесполезно пытаться планировать рабочее время в начале дня - к тому моменту вы уже, скорее всего, погрязли в рутине заданий.
Вместо этого выделите немного времени ближе к вечеру, чтобы спланировать завтрашний день и еще пару ближайших дней. Это не только поможет вам справиться с текущим днем, но и даст понять, какая у вас нагрузка сейчас - стоит ли браться за что-то еще, либо нужно сфокусироваться на том, что уже есть.

6. когда ничто другое не помогает - сортируйте!
"Сортируйте", - хором советуют специалисты. Вы обычно уходите с работы вовремя, в определенное время, но вдруг после обеда появляется задание, которое требует вашего внимания, но не является вопросом жизни или смерти для компании. В этом случае вам нужно оценить его значимость и выполнить в течение оставшегося рабочего времени, а не оставлять на конец рабочего дня.

7. самое полезное, что можно сделать для вашей офисной жизни, - это вести интересную жизнь вне офиса.
Какими бы ни были ваши приоритеты в связке "Работа - Личная Жизнь", прислушайтесь к экспертам, которые единодушно утверждают: люди, наиболее успешные в карьере, ставят на первое место свою жизнь вне офиса.
"Если в Свое Свободное от Работы Время вы не Занимаетесь Каким-то Любимым Делом, Которое Освежает и Заряжает, - Рассказывает Моргенштерн, - вы не Сможете Быть Эффективным и вам Будет Сложнее Принимать Правильные Решения на Работе".