Всё, что вы хотели знать о различных типах раутов

Всё, что вы хотели знать о различных типах раутов

значение стиля, чувства меры и безупречного соблюдения этикета при организации светского раута. поводы к организации деловых приемов. определение целевой аудитории для проведения светского мероприятия. культура общения и правила одежды на светских раутах.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено наhttp://www.allbest.ru/

Кубанский Государственный Университет физической культуры, спорта и туризма

Кафедра: «Социально-культурного сервиса и туризма»

Контрольная работа

На тему: Особенности организации светского раута.

Выполнила студентка группы 11з11 Доценко С.С.

Проверил старший преподаватель Юрченко А.А.

План

Введение

1.1 Поводы, для организации светского приема

1.2 Организация светского мероприятия

2.1 Светский этикет

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Светские рауты объединяют успешных представителей различных сфер, создают уникальную атмосферу для общения.

Светский прием - тонкое дипломатическое мероприятие, требующее особого подхода к организации. Стиль, чувство меры и безупречное соблюдение этикета - вот те три кита, которые лежат в основе организации светского раута.

В планировании светского приема не может быть мелочей.

Важно все - от цвета салфеток на столах и формы одежды обслуживающего персонала до места проведения и времени начала мероприятия.

Как и в организации любого мероприятия, в планировании светского приема важно заранее четко определиться с целями и задачами. Решить, что именно вы ожидаете от этого приема, кого ходите пригласить и какое количество гостей вы готовы принять.

У каждого человека свое понимание "светской жизни". Для кого-то день рождения, юбилей, или просто веселая вечеринка в кругу друзей - уже грандиозное событие. А для кого-то в это понятие вписываются только мероприятия, связанные с громкими именами. В любом случае, все это надо, чтобы украшать свою жизнь, заполнять ее чем-то приятным, чтобы было потом, о чем вспомнить.

1.1 Поводы, для организации светского приема

По какому поводу может быть устроен светский прием?

День рождения, юбилей, встреча друзей, семейные торжества, помолвка, свадьба, государственные или религиозные праздники, театральная премьера, открытие выставки, нового ресторана, сезона в оперном театре и пр.

Деловой приём.

Деловой прием отличается от вечеринки приблизительно так же, как ужин в дорогом и престижном ресторане от пикника на траве.

При организации делового приема количество затрат времени, средств и знаний, зависит от того с какой целью устраивается приём:

с рекламной целью (пусть все видят, что в нашей фирме все хорошо и с нами можно иметь дело);

с целью представить почетного гостя (например, известного итальянского режиссера, приехавшего на кинофестиваль);

с целью завязать новые знакомства, расширить существующие сферы влияния;

с целью получить в неофициальной обстановке деловую информацию, выяснить мнение известных людей по интересующим вас вопросам.

Иными словами, посещение приема -- это продолжение профессиональной деятельности.

По каким поводам уместнее устроить деловой прием?

Обычно деловые приемы устраивают по случаю годовщины значимого в данной стране или в данной фирме события. Другой вариант -- по поводу события, произошедшего в стране, из которой прибыли почетные гости, специально приглашенные на прием.

Прием может быть организован по случаю открытия очередного филиала фирмы.

Если нужно презентовать товары.

По случаю конференции или симпозиума.

Фирма может устроить и светский прием, на котором будут решаться те же вопросы, что и на деловом, только повод для устройства приема будет более «личным».

Связанные вопросы и ответы:

Что такое раут вообще

РА́УТ , -а, м. Устар. Торжественный званый вечер, прием. Третьего дня я обедал у Швабе с знаменитым историком Гротом, а вечером был у них на рауте. Герцен, Письмо Н. А. Герцен, 15 июня 1860.

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия):

РА'УТ , а, м. . Торжественный званый вечер, прием. Р. у посла. И ныне музу я впервые на светский раут привожу. Пушкин.

Какие бывают основные типы раутов

Бал

Знакомый всем с детства бал завоевал свои позиции при Елизавете Петровне. Бал - тоже иностранное слово. Есть несколько версий: по одной из них слово произошло от немецкого der Ball, то есть мяч, по другой от латинского корня ballare – танцевать. Именно танцы главная составляющая балов. Причем, танцы под живую музыку, лучше всего под оркестр. Бал, как правило, мероприятие очень упорядоченное, со строгим этикетом и заранее утвержденной последовательностью танцев. Набор танцев классический – вальс, мазурка, менуэт и т.п. Часто гостям выдавались специальные книжечки, где они записывали, кто с кем какой танец будет танцевать. Существовал бальный сезон (с Рождества до масленицы) в другое время балы устраивали только по поводу – свадьба, День рождения, почти как сейчас. Кроме танцев на балах предполагалось угощение и игры – карточные или фанты. На традиционные балы гости собирались вечером и расходились под утро.

Это может показаться скучным, но балы действительно были довольно формальными. Для танцев в более непринужденной остановке проводили танцевальные вечера, они были не столь роскошны, но зато можно было повеселиться от души.

 

Раут

В какой-то момент немецкая и французская культура в России стали уступать место английской. И в моду вошли рауты. Слово происходит от английского– скопление народа. Правила рута тоже английские – на них собирались только представители высшего общества, были крайне важны изысканность костюма и соблюдение правил этикета. Главное отличие раута от бала – то, что на рауте не танцуют. Рауты считались более интеллектуальным видом досуга, чем балы. Здесь было важно умение поддержать разговор, рассказать интересную историю. Гости занимали себя сами, собираясь в группы по интересам и беседуя. Угощали обычно напитками и легкими закусками, популярно было мороженное. Интересно, что с раута можно и нужно было уходить «по-английски», не прощаясь нарочно ни с хозяевами, ни с гостями.

 

Журфикс

Более демократичным, чем бал или раут, был журфикс.  Журфи́кс дословно переводится с французского (jour fixe) — фиксированный день. Такие вечера стали проводить в России в начале 19 века. Их организовывали, как правило, люди из творческой интеллигенции или сочувствующие культуре и наукам дворяне. Главная особенность журфикса в том, что гостей собирают в строго определённый день, раз в неделю, или в две. На таких встречах гостям чаще всего предлагали чай, иногда алкоголь, иногда забавные интеллектуальные игры, но главным развлечением были литературные или научные беседы, выступления поэтов, ученых. На журфиксы можно было приходить без приглашения.

 

Суаре

Еще один синоним вечеринки – суаре. Собственно, слово так и переводится с французского soirée вечер, вечеринка. В 19, начале 20 века его употребляли так же, как мы сейчас слово «party». Это могло быть любое вечернее мероприятие, с танцами, фушетом, разговорами. При этом, само слово часто использовали в несколько ироническом ключе, чтобы подчеркнуть чрезмерное увлечение хозяев всем иностранным.
 

Кутеж

Среди всех видов досуга по-русски называются только пир и кутеж. В 18 веке это слово даже использовалось в иностранных языках. Происхождение его смутно. А вот значение вполне конкретно. Кутеж – это не банальная пьянка, как можно было бы подумать – это пьянка с безумствами, огромными тратами, колоссальным размахом, чтобы потом было, что вспомнить.  Цыгане, тройки лошадей, танцовщицы, разбрасывание денег из окон зданий – все это кутеж. И в принципе неважно, где, в какое время дня и ночи и в какой компании все это творится. Основной принцип: можно творить все, что угодно, если ты можешь за это заплатить. Кутилы прошлого – молодые купцы, военные, внезапно разбогатевшие промышленники могли позволить себе покутить, и часто кутили до полного разорения.

Устраивайте любые вечеринки и называйте их правильными словами.

Какие лучше всего использовать рауты для новичков

Уточнение. На 41 лвл бафает только персов, которые ещё не получили вторую профессию. На 42 лвл перестаёт бафать любых персонажей.
20. Где взять денег новичку? Начали играть, пришли на мдт, расстроились от увиденных нулей в ценниках. Не спешите нажимать кнопочку выход из игры) Есть несколько способов заработать начальные деньги. 1. Самый простой, попросить помощи на том же мдт. Подавляющее большинство тут играет давно и у нас всё есть, дать подъёмные не составит труда. 2. Для тех, кто лёгких путей не ищет и хочет заработать сам. Всё стандартно:- заводим спойлера, спойлим и манорим с первых доступных лвл. Загвоздки две. Не всегда в замках установлены комфортные для новичков цены, и не все ресурсы можно продать.- заводим дестра, фармим аа в катах. Аа и муны, две единицы, которые всегда востребованы. Загвоздка - маленькому дестру падает мало аа. Если фармить с первой профы (20 лвл), то к 40 лвл можно накопить 1 млн+- аа. Курс продажи 1аа=20-25 золотых.Если совместить оба способа, то тут точно ко второй профе основного перса должны одеть. 3. Рыбалка. Сама не проверяла. Нет данных сколько нужно вложить, для того, чтобы рыбалка принесла доход. Но, если, вдруг, захотите, один рыбный билетик можно продать за 5000-8000 золотых. 21. Осадные выходные после падения сервера. Информация не совсем для новичков, но пригодится.Если сервер упал и падение зацепило один или два дня осад, то при включении сервера будут одновременно идти все пропущенные за это время осады:- осады начнутся в момент включения сервера, длительность стандартная – 2 часа;- если один клан регнут на защиту или атаку на несколько замков, осады которых начались одновременно, то действуют следующие технические ограничения:1. Нет возможности поставить флаг для реса;2. Нет возможности вызвать осадного голема;3. Нет возможности поставить печать правителя.

Какие рауты подходят для опытных путешественников

Для тех, кто в первый раз задумал пойти в пеший поход по Кавказу, то есть, тем, кто ни разу не был в горах Кавказа, но имеет достаточный опыт многодневных путешествий с рюкзаком за плечами, мы предлагаем следующие маршруты:

• Софийские озёра Архыза – пожалуй один из самых сложных пешеходных маршрутов, предложенных на нашем сайте. Много сыпух и скальных участков. Высшая точка на переходе, перевал Караджаш – 2960 метров. Но какие там озёра, закачаешься! Да и виды горных систем очень красивы.
• Арабика - озеро Рица , поход в Абхазии, тоже сложный маршрут, но проходим всеми, кто физически хорошо подготовлен. Карстовые пещеры Арабики, леса, горные хребты, озёра – край удивительных открытий для идущего.
• Поход Вокруг Эльбруса тоже считается сложным из-за перепада высот, но великолепен минеральными источниками, водопадами и обзором самой высокой горы в Европе, двуглавым великаном, огромным и беспощадно красивым Эльбрусом.

Сложность этих девятидневных маршрутов определяется высотностью, хорошими перепадами высот и сложными тропами. Но когда ты идёшь в группе, под руководством опытного инструктора, где все знают, что такое взаимовыручка, такой маршрут будет проходиться на ура. Этим и ценно, когда в команде. Остальное, ваши глаза и улыбки восхищения от увиденного вокруг.

Инструктор в походе непременно расскажет об исторических реалиях места, покажет где и какие вершины есть гор Кавказа, какие они носят названия и почему. Также ведущий поможет в маршруте, подскажет, если возникнут вопросы в той или иной ситуации похода. Главное в таких походах – экипировка и снаряжение. И тогда ваше путешествие сложится на все сто прекрасных вероятностей отличного отдыха в горах Кавказа. А ещё ваш дух, неизбывный дух приключений, что гонит вас от вашего порога дома в прекрасные дали планеты.

Как определить, какой тип раута выбрать для конкретной поездки

Во-первых, различия в подготовке между армией и флотом значительны. Армия сосредотачивается в первую очередь на наземных боях, а ВМФ уделяет особое внимание корабельным операциям. Новобранцы проходят строгую физическую и моральную подготовку, чтобы подготовить их к бою на суше. Они изучают такие навыки, как тактическая навигация, базовые боевые навыки и методы выживания. С другой стороны, новобранцы ВМФ проходят интенсивную подготовку на воде, например, морскому делу, навигации и управлению судами. Они также учатся управлять и обслуживать различные типы кораблей, включая авианосцы, подводные лодки и крейсеры.

Более того, армия и флот различаются по своим задачам. Основная задача армии — предоставить сухопутные войска для защиты страны от угроз на суше. Их обучают защищать страну от вторжения, проводить наступательные операции и поддерживать другие подразделения во время чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий. Основная задача ВМФ — сохранять контроль над морями, защищать торговые пути и проецировать мощь по всему миру. Они несут ответственность за поддержание присутствия в международных водах для обеспечения безопасности и безопасности страны.

Еще одним различием между армией и флотом является их структура управления. Армия состоит из подразделений, от небольших отрядов до крупных дивизий, возглавляемых офицерами, подчиняющимися старшим офицерам. Военно-морской флот устроен аналогично: корабли образуют оперативные группы под командованием адмирала. Однако у ВМФ есть уникальные роли, такие как морские летчики и подводники. Этот персонал требует специальной подготовки, и его функции более специфичны, чем в армии.

Оборудование и технологии, используемые в армии и флоте, также различаются. Армия в первую очередь полагается на наземную технику, такую ​​как танки, бронетранспортеры и вертолеты. Они также используют огнестрельное оружие, гранаты и другое оружие, предназначенное для ближнего боя. С другой стороны, в составе ВМФ имеются корабли и самолеты различных типов, предназначенные для действий на море. Их вооружение варьируется от ракет и торпед до современных радиолокационных и гидроакустических систем. Они также используют летательные аппараты, такие как истребители, транспортные самолеты и вертолеты, что позволяет им проводить атаки воздух-воздух и воздух-земля.

Наконец, графики развертывания личного состава армии и флота существенно различаются. Развертывание армии обычно длится дольше и чаще, чем развертывание ВМФ. Солдаты армии могут находиться за границей на срок до 18 месяцев, а моряки ВМФ могут проводить в море от шести до девяти месяцев. Однако военно-морской персонал может проводить больше времени вдали от дома, поскольку его командировка предполагает поездки в разные части мира, в то время как военно-морской персонал обычно размещается в одном месте.

Каковы основные отличия между автомобильными и пешие раутами

Владимир Гунько

Маршруты восхождения на вершины по сложности делятся на 6 основных категорий, 5 из которых делятся еще на две подкатегории. Итого получается 11 категорий маршрутов: 1Б, 2А, 2Б, 3А, 3Б, 4А, 4Б, 5А, 5Б, 6А, 6Б.

Зачем вообще нужна оценка сложности маршрутов – в общем понятно. Это удобно – узнал, какая сложность у данного маршрута, и сразу понимаешь, стоит ли тебе туда идти или нет.

При оценке сложности маршрутов учитывают несколько факторов:

• протяженность и расположение трудных участков;
• высота вершины над уровнем моря (горную болезнь никто не отменял!);
• протяженность маршрута;
• крутизна подъема;
• время прохождения;
• особенности метеорологических условий (зимой маршрут обычно сложнее, чем летом).

Маршруты бывают скальными либо комбинированные (ледово-снежно-скальные). Классический пример скальных районов — летние Ергаки или Крым. Как только появляется снег или лед, маршруты становятся комбинированными.

Конечно, в оценке сложности присутствует доля субъективности. Кому-то из альпинистов покажется, что путь на вершину был простым, кому-то – что он сложный. Также иногда очень разные маршруты имеют одинаковую категорию. Например, восхождение на пик Ленина по классическому маршруту, которое технически не сложное и проходится почти что пешком, квалифицируется как маршрут 5А категории сложности. Также как 5А может быть оценен маршрут на один из пиков в Ергаках, требующий хорошего уровня лазания и владения снаряжением. Почему так получается? Рассмотрим поподробнее каждую категорию сложности, и все станет понятно.

Категория сложности 1Б

· Горы высотой до 5000 м над уровнем моря

· Минимальная длина восхождения – 0,5 км.

· В основном, такая категория сложности идется пешком. В основной части подъема вообще не требуется снаряжение, т. к. угол подъема меньше 20°. Иногда на комбинированных маршрутах, когда уклон повышается до 30°, требуется надеть кошки, взять в руки ледоруб, на всякий случай захватить веревку для страховки. Также могут встречаться короткие снежно-ледовые участки, где угол подъема повышается до 35°. Скальные маршруты такой категории сложности представляют собой простые скалы с пологим уклоном, могут встречаться очень короткие участки чуть более сложного лазания.

Это самая простая категория вершин! Подойдет для всех новичков, даже для тех, кто никогда в жизни в горах не был!

Пример маршрутов 1Б категории сложности – восхождение на Мунку-Сардык или на Борус.

Категории сложности 2А, 2Б

· Горы высотой до 6000 м над уровнем моря

· Минимальная длина восхождения – 0,5 км. Поэтому, как бы ни хотелось, но маршрут восхождения на Первый столб не может считаться альпинистским маршрутом;)

· Разница с маршрутами 1Б в том, что участки с углом подъема в 35°, либо более сложные скалы для скальных маршрутов, становятся длиннее. На комбинированных маршрутах также используются ледоруб и кошки, участники связываются в связки. На скальных маршрутах участники также для безопасности страхуются веревкой, хотя лазание пока простое – не сложнее популярных маршрутов на Столбы. На маршрутах 2Б появляются небольшие участки среднего уровня сложности.

Пример маршрутов 2А категории сложности для комбинированных маршрутов: восхождение на Мунхулик в Туве, восхождение на Монблан в Альпах и на Казбек на Кавказе. Пример скальных маршрутов – восхождение на пик Птица в Ергаках. Такие маршруты под руководством гида доступны всем желающим и не требуют каких-то особых физических или моральных качеств.

Категории сложности 3А, 3Б

· Горы высотой до 6500 м над уровнем моря

· Минимальная длина восхождения – более 0,5 км для маршрута 3А и более 0,6 км для маршрута 3Б.

· На таких маршрутах протяженность участков средней сложности увеличивается, а на маршрутах 3Б появляются короткие участки выше среднего уровня трудности. Пешком без снаряжения тут уже не обойтись. Также, скорее всего, в снегу из-за возросшего уклона придется вырубать ногами ступени – для того чтобы было удобнее ставить ноги в кошках. На скалах, при наличии среднего уровня лазания, можно пролезть маршрут без особых проблем, но обязательно хорошо страхуясь!

Пример подобных маршрутов для комбинированных маршрутов: восхождение на Белуху (3А либо 3Б), восхождение на Маттерхорн по маршруту Хернли (3Б). Перед восхождением на такие вершины мы обязательно обучаем обращению со снаряжением, учим ходить в связках, чтобы на маршруте у участников не возникало проблем. Пример скального маршрута – восхождение на пик Звездный в Ергаках по классике по маршруту 3Б. Кстати, на пик Звездный мы также можем поднять любого желающего, организуя грамотную и безопасную страховку и помогая на сложных участках.

Владимир Гунько

Маршруты восхождения на вершины по сложности делятся на 6 основных категорий, 5 из которых делятся еще на две подкатегории. Итого получается 11 категорий маршрутов: 1Б, 2А, 2Б, 3А, 3Б, 4А, 4Б, 5А, 5Б, 6А, 6Б.

Зачем вообще нужна оценка сложности маршрутов

Это удобно – узнал, какая сложность у данного маршрута, и сразу понимаешь, стоит ли тебе туда идти или нет.

Факторы, учитываемые при оценке сложности маршрутов

• Маршруты бывают скальными либо комбинированными (ледово-снежно-скальными). Классический пример скальных районов — летние Ергаки или Крым. Как только появляется снег или лед, маршруты становятся комбинированными.

Субъективность в оценке сложности

Конечно, в оценке сложности присутствует доля субъективности. Кому-то из альпинистов покажется, что путь на вершину был простым, кому-то – что он сложный. Также иногда очень разные маршруты имеют одинаковую категорию.

Примеры категорий сложности

Вот почему? Рассмотрим поподробнее каждую категорию сложности, и все станет понятно.

Категория 1Б

• Горы высотой до 5000 м над уровнем моря
• Минимальная длина восхождения – 0,5 км.
• В основном, такая категория сложности идется пешком. В основной части подъема вообще не требуется снаряжение, т. к. угол подъема меньше 20°. Иногда на комбинированных маршрутах, когда уклон повышается до 30°, требуется надеть кошки, взять в руки ледоруб, на всякий случай захватить веревку для страховки. Также могут встречаться короткие снежно-ледовые участки, где угол подъема повышается до 35°. Скальные маршруты такой категории сложности представляют собой простые скалы с пологим уклоном, могут встречаться очень короткие участки чуть более сложного лазания.

Какие существуют категории сложности для раутов

Для начала, давайте узнаем, что же такое трубка и как она работает.



«Классическая» анатомия бриаровых и пенковых курительных трубок включает в себя мундштук и стаммель (чубук и чаша). Самые популярные материалы, используемые при изготовлении мундштуков, — это акрил и эбонит, но встречаются мундштуки из дерева, рога, янтаря.

В мундштуке можно выделить загубник и цапфу . В фильтровых трубках в цапфе мундштука располагается камера для сменных фильтров. Однако стоит сделать акцент на том, что тщательная подгонка цапфы мундштука и мортиза в чубуке является одним из определяющих факторов качественного и сухого курения трубки. И в фильтровых трубках этот фактор отсутствует как класс.

Внутреннее устройство стаммеля — это дым канал и табачная камера. На первый взгляд — все просто, но от качества совмещения и исполнения этих деталей трубки зависит то, как трубка будет куриться. Это и называют инженерией трубки. Дым канал должен выходить точно в центр дна табачной камеры без каких-либо смещений ни по вертикали, ни по горизонтали. В противном случае табак будет сгорать неравномерно и трубка не будет докуриваться до конца. Проверить совмещение каналов можно ершиком для чистки трубок, вставив его со стороны мундштука в собранную трубку — он должен без усилий пройти через трубку и выйти в табачную камеру трубки. Диаметр дым канала в чубуке не должен быть слишком узким или слишком широким. Считается, что оптимальный диаметр канала составляет 4-4,2 мм, но на фабричных трубках он обычно несколько уже. Я лишь могу заметить, что за те семь лет, что я курю трубку, у меня не возникло ни необходимости, ни желания измерять диаметр канала и, тем более, его менять. Тем не менее, при покупке стоит обратить внимание на сопряжение дым каналов мундштука и чубука, особенно при выборе изогнутых трубок.  Если подгонка выполнена недостаточно качественно, то трубка будет влажнеть при курении, а мундштук может посвистывать.

Какие факторы нужно учитывать при выборе раута

Этикет (от фр. etiquette — этикетка, надпись) — нормы и правила, отражающие представления о должном поведении людей в обществе.
А.: Вопрос в лоб – что такое «светская жизнь»?
У всех событий есть две стороны – одна видимая, другая – невидимая. Ритуал относится к видимой стороне.
А.: А как это связано с красотой и блеском вечеринок?



АЛЕКСЕЙ ИВАНЧЕВТайновед ARCHiPEOPLE По совместительству психолог-аналитик

Этике т (от фр. etiquette — этикетка, надпись) — нормы и правила, отражающие представления о должном поведении людей в обществе.
АRCHiPEOPLE (A): Вопрос в лоб – что такое «светская жизнь»?
Алексей Иванчев (А.И.): Сразу уточню, что личность условно состоит из трех частей. Каждой части принадлежит определенный вид деятельности: внутреннему Ребенку – игра, Взрослому – работа, а Родителю принадлежит ритуал. Соответственно, любая деятельность, которая становится автоматической, переходит в ведение Родителя.
У всех событий есть две стороны – одна видимая, другая – невидимая. Ритуал относится к видимой стороне.
А.: А как это связано с красотой и блеском вечеринок?
А.И.: Любой светский раут или вечеринка – на 90% ритуальное действие. Все движется по какому-то неписаному сценарию. Собираются хорошо одетые люди для того, чтобы пообщаться и «поохотиться». Ведь все, в конечном счете, «охотятся» за энергией. Всех нас привлекают энергичные яркие люди, страны привлекают энергетические ресурсы. А красота и блеск – «наивысшая целесообразность», как утверждал фантаст Беляев. Почему длинная женская нога красива в мужских глазах, а длинноногая женщина лучше коротконогой? Потому что она быстро бегает, может убежать от преследователя, сохранить потомство и очаг!

Могут ли рауты быть опасными и как этого избежать

Планирование управления ресурсами включает пять основных этапов, следуя которым можно создать живой, текущий документ, отвечающий потребностям вашей команды или проекта.

1. Определить

Совместно с менеджерами, ответственными за проект, определите необходимые ресурсы. Учитывайте время, деньги, сотрудников и инструменты.

Время предсказать сложно, но можно использовать предыдущие проекты и задачи, чтобы оценить, сколько времени может занять та или иная работа. Не стоит забывать и о времени, которое, казалось бы, не связано напрямую с проектом, например, о рассмотрении документов заинтересованными сторонами, над которыми сотрудник не может продолжать работать до тех пор, пока они не будут одобрены.

Отличным способом оценки необходимых ресурсов является создание блок-схемы проекта, позволяющей заметить зависимости и определить, когда задача может застопориться в ожидании другого ресурса.

Настало время проверить наличие ресурсов и распределить их по проекту. На этом этапе планирования приветствуется гибкость. Со временем может измениться все – от приоритетов бизнеса до расписания ресурсов, что приведет к перераспределению имеющихся ресурсов. Хитрость заключается в том, чтобы разбить крупные и важные проекты на управляемые фрагменты и планировать поставки в зависимости от загруженности команды. При необходимости всегда можно перенести на более мелкие, менее срочные задачи, требующие меньшего количества ресурсов.

3. Визуализируйте

После того как вы определили и разместили свои ресурсы, организуйте и визуализируйте все в шаблоне или электронной таблице планирования ресурсов. Сделайте этот документ доступным для каждого менеджера проекта, чтобы все были на одной волне и могли вносить коррективы в случае необходимости.

Также используйте это время для того, чтобы заметить несоответствия или проблемы при вводе информации. Это может сэкономить время и деньги команды, работающей над задачами, которые впоследствии будут отменены из-за проблем, которые можно было предвидеть.

4. Управление

Задача управления ресурсами начинается с момента начала проекта и не прекращается на протяжении всего его жизненного цикла. Вам придется отслеживать и корректировать свой план по мере изменения сроков, рабочих процессов и интересов заинтересованных сторон.

Большинство программ для управления ресурсами позволяют легко корректировать планы, но если вы используете стандартный инструмент, такой как Excel или Google Sheets, то вам следует разработать его с учетом гибкости.

5. Оценить

После завершения проекта используйте информацию, полученную в ходе управления планом ресурсов, для обоснования будущих проектов. Пообщайтесь со своей командой, чтобы получить обратную связь: чувствовали ли они себя хорошо подготовленными, не разочаровало ли их перераспределение ресурсов. Оцените, насколько хорошо работали процессы идентификации, визуализации и управления ресурсами и какие из них можно было бы улучшить.