Правило двух минут.

Правило двух минут гласит - то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас.
Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас, не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала, положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и забыть. А в итоге - дело движется.

Когда следует применять правило двух минут?

Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует. Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting Things Done - если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать сейчас. И если нужно - то займёт ли это дело меньше 2-х минут? В том случае, если да - делайте его сейчас же. Только в том случае, если нет - отложите.
Привычка.
Выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности. Эта привычка ваши нервы и время сэкономит.
Конечно, 2 минуты - это чисто условное время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут. Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х. даже если это будет 20 минут - в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел, и соответственно, сможете запланировать время выполнения.
Много дел по домашнему хозяйству могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место вероятно займёт не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там, где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается - порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок, который периодически необходимо разгребать.
Может оказаться, что у вещи не окажется своего места - обычно именно такие вещи и валяются где попало. Тут самое время это место определить. Самый простой способ - вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где. Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном месте на рабочем столе, книги - на полках, неподалёку от рабочего места, детские игрушки - в корзине или коробке для игрушек, рядом с "Игровой Площадкой".
Причина беспорядка.
Причина беспорядка дома, на работе, в папке Inbox и т. д. - не в характере, а в тех методах работы, которым мы обучены. Организованности можно (и нужно) научиться. Узнав, как это делать и попробовав на практике, лучше сразу начать вырабатывать привычку действовать именно таким образом.
Выводы.
Привычка следовать правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, особенно если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.