Как распределять свое время: матрица эйзенхаузера.
Главная идея матрицы эйзенхауэра заключается в том, чтобы научиться отличать срочные дела от важных, а также отбросить занятия, выполнение которых не приносит в последствие никакой пользы.
Матрица эйзенхауэра состоит из 4-х квадрантов, имеющих разную приоритетность. Каждое дело, в зависимости от его важности и срочности, можно вписать в один из них:
Группа "Важные Срочные" в идеале должна быть пуста. Задача в ней - это аврал и внештатная ситуация. В случае если у вас каждый день аврал, значит, вы делаете что-то не так.
"Важные Несрочные" дела наибольшую отдачу приносят. Это работа над личными и профессиональными проектами, спорт и языки, здоровье, новые клиенты. Уделяя этим задачам достаточно времени, человек профессионально растет и добивается успеха. Это задачи про вас, ваш личный путь и то, что вам важно.
"Неважные Срочные" - это дурные задачи. Они не приближают вас к цели, но вы вынуждены их выполнять. Делегируйте их тем, кто бы записал такие задачи в свои "Важные".
"Неважные Несрочные" задачи вообще не делайте. Просто отказывайтесь.
Секрет как раз в том, чтобы правильно оценить каждую входящую задачу, не записывая все подряд в группу "Срочные И Важные".
Как только вы научитесь правильно распределять дела внутри матрицы эйзенхауэра, вы высвободите немалое количество дополнительного времени и быстрее придете к поставленной цели.